alquiler local para eventos

Cómo organizar y encontrar un alquiler de local para eventos

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If you’ve been tasked with organising an event, one of the most important steps is to find an event venue for hire. The venue can make or break an event, and there are some key things to consider before hiring an event space. Below, you’ll find some tips and things to consider when booking an event venue, as well as some of the best event venues for hire with Spathios.

Finding the right venue is only one part of the event planning process, but it’s important to put time and thought into choosing the best space.

Below, you can find five important things to think about when booking a venue for your upcoming event.

Booking an easily accessible venue is key to ensuring guests show up to the event on time (or indeed, show up at all).

Depending on the type of event you’re organising, and your target audience, consider these key points for your event venues’ location:

  • For local events: The event venue is easy to get to by driving (with easy to find parking!) and in close proximity to public transportation.
  • For events where guests are arriving from out of town: Ensure the venue is near the local airport or popular hotels.

No one wants to go to an outdoor garden party or rooftop cocktail hour in the dead of winter, and likewise a cozy private salon with a fireplace might not be the best choice for a party in July.

It’s always important to consider things such as the season of your event when picking a venue and have a contingency plan in place if your event is dependent on the weather. Whether this means flexibility in the venue booking process in case of snow, or a covered area for outdoor events in case of rain, keeping the worst case scenario in mind when choosing a location can give you peace of mind and keep your guests comfortable.

Rooftop view

The venue for a sit-down corporate dinner will be very different from a standing cocktail hour networking event and it’s important to keep in mind the activities that will take place during your event when choosing a space to hold it.

The type of event you’re hosting will inform everything from the layout of your venue, to the amenities and services you’ll need to include. Does your event require a stage or AV equipment? Or a kitchen available for catering with easy access to the dining area? Will you need a fully stocked bar for your event? With Spathios you can easily filter through all of our venues for hire by amenities and see professional photos of the space to make sure it caters perfectly to your needs.

It’s far easier to find a venue that already fits your vision for your event, rather than trying to force a space to work.

Part of successfully organising an event is making sure you have a theme for the event that is aligned with your event goals and purpose, and keeping this in mind can help you find a space with an aesthetic that suits your event’s goals.

Spathios has thousands of unique and stunning event venues for hire no matter your artistic vision for your event, including:

A well-spaced event can make all the difference. Too small a space and it will seem crowded, but too large and it will appear as though your event is under-attended.

When you start the process of planning an event, it’s key to have an accurate guest count, and pick a venue accordingly. With Spathios you can sort through our event venues by size and capacity, to help you book the perfect space.

Not sure where to begin when booking a venue for your event?

Spathios has thousands of spaces available by the hour for every different type of event or activity.

Below, you can find some of our favorite event spaces in London, Madrid, and Barcelona, or click the buttons below to view more stunning venue in each city.

Event Venues in London

Event Venues in Barcelona

Spathios has simplified the venue hiring process for individuals and companies alike.

In just 3 clicks you can search, find, and book the best event venue for hire in London, Spain, Barcelona, Valencia, and beyond.

  1. Search for venues by event type, location, and date with our simple search engine.
  2. Find the perfect venue by filtering through by cost, capacity, amenities, and guest reviews.
  3. Book your event venue 100% online, without the need for complex contracts and negotiations. Add on extras such as catering, equipment, and staff, and speak directly with the Spathios Host through our plat

El alquiler de un local para eventos por horas se está poniendo cada vez más de moda. Muchas empresas están optando por esta opción para realizar sus eventos en los mejores espacios posibles y reduciendo el precio, ya que solo pagas por el tiempo en el que lo usas.  

En Spathios puedes encontrar las mejores opciones para un alquiler de local para eventos. Si tienes dudas de cómo puedes organizar estos eventos, en el post de hoy te daremos algunos consejos para ayudarte con esta preparación y que el evento salga como esperabas, ¡o mejor!  

Tips para organizar tu evento con éxito

1. Fija bien el objetivo del evento

¿Para qué planeas realizar el evento? ¿Para educar a tu comunidad o para conseguir contribuyentes con el fin de obtener fondos? Limita el objetivo lo máximo posible. 

2. Establece metas

¿Qué quieres lograr exactamente? No se trata de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho de que en verdad se llevará a cabo el evento. Tienes que preguntarte que quieres obtener de todo esto. Ya sea conseguir que entren nuevos miembros a la empresa, recaudar una cantidad de dinero, o simplemente un cambio de mentalidad. 

3. Reúne voluntarios

Es necesario contar con un buen equipo con distintas habilidades. Para esto es mejor contar con profesionales. Ellos podrán ayudarte con tareas como la preparación de programas y presupuestos, la creación de invitaciones y carteles, recepción de los invitados o con la limpieza del espacio del evento. 

4. Prepara un presupuesto

Incluye en él todos los posibles gastos, ingresos, patrocinadores… Si no planificas bien esto, acabarás con un coste mucho mayor del que esperabas. ¡Sé realista desde el principio para evitar sorpresas el día del evento! 

5. Decide bien el alquiler de local para eventos y su hora

Esto es lo más importante a la hora de organizar un evento. ¿Qué hora y qué lugar hará que la gente asista? Deberá ser una hora en la que todos puedan y un lugar al que todos puedan llegar. También deberás pensar el tamaño del espacio o si necesitas aparcamiento o acceso a discapacitados.

En Spathios tienes infinidad de sitios en los que poder alquilar un local para eventos por horas. Si no te decides entre todos los espacios disponibles, te dejamos aquí una selección de los mejores espacios para eventos y que así sea más fácil tu elección. ¡Esperemos que os gusten! 😊

Top espacios para eventos en Madrid


Sala Tecnológica Con Luz Natural

300€ /hora

Sala Tecnológica Con Luz Natural

  • 188



Estudio Diáfano Industrial con 400m

340€ /hora

Estudio Diáfano Industrial con 400m

  • 120



Espacio Diáfano y Moderno con Amplia Cocina

145€ /hora

Espacio Diáfano y Moderno con Amplia Cocina

  • 100




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Top espacios para eventos en Barcelona


Basement para Eventos Corporativos

91€ /hora

Basement para Eventos Corporativos

  • 35 (+)



Espacio Multifuncional con Sala de Eventos

105€ /hora

Espacio Multifuncional con Sala de Eventos

  • 50 (+)



Loft Industrial en el Centro Histórico de Barcelona

210€ /hora

Loft Industrial en el Centro Histórico de Barcelona

  • 30 (+)




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6. Piensa en la publicidad de tu evento

Diseña un cartel que incluya fecha, hora, lugar, nombre y tema del evento. Prepara primero una versión preliminar y luego ya irás dándole forma. También ten en cuenta que redes sociales vas a utilizar para publicitarlo. 

7. Selecciona cuidadosamente a tus invitados

Piensa quien quieres que venga. Cuánto más conozcas el perfil de cada uno de ellos más podrás segmentar. Recuerda, que lo ideal es hacer llegar las invitaciones veinte días antes de la reunión.  

8. La decoración y la comida

La decoración se puede ver influenciada según el tipo de evento que quieras realizar, ya sea multitudinario o pequeño, formal o informal, o tradicional o innovador. Por otro lado, si piensas ofrecer comida a los asistentes, lo más importante es que los alimentos sean de calidad y que se adapten a los gustos de los asistentes. ¡Ofrece algo pueda gustarles a todos! En cuanto a las bebidas, lo más importante es que sean variadas.  

9. Agenda detallada

Por último, utiliza un cronograma con las pautas del evento: hora de llegada de los invitados, hora para sacar la comida, hora del show, si es que hay, hora de cierre… 

alquiler local para eventos

¡Lo dicho!

Si estás buscando alquiler de local para eventos por horas en tu ciudad, te invitamos a que eches un vistazo a nuestro catálogo. No hay mejor opción que Spathios, aquí encontrarás una gran variedad de locales para tus eventos.  

Utiliza nuestro buscador, filtra por las características que deseas y compara entre una infinidad de espacios de todo tipo. Contáctanos si deseas pedir más información o asesoramiento personalizado. Nosotros estaremos contigo en todo momento con el fin de que encuentres los locales para eventos perfectos.  

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